
個人情報取扱事業者である静岡ガス株式会社(以下「当社」といいます。)は、各種業務を円滑に行うため、各種の申込みの受付、保安点検、機器販売、各種工事等の機会に、当社が直接又は業務委託先等を通じて、又は電話帳・住宅地図等の刊行物等により、お客さま情報(氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等)を収集・利用させていただいております。当社は、これらのお客さま情報の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、お客さま情報について、以下の内容に従って取り扱います。
当社では、お客さま情報を次の目的に利用させていただきます。
なお、当社は、上記の業務を円滑に進めるため、口座振替先の金融機関、情報処理会社、協力会社等に業務の一部を委託することがあります。その際、当社からこれらの業務委託先に必要な範囲でお客さま情報を提供することがあります。その場合、当社は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。
「(2)利用目的について」に記載した場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さま情報を第三者へ開示又は提供いたしません。
当社は、下記の会社との間でお客さま情報を共同利用いたします。
| 共同して利用する お客さま情報の項目 |
お客さまの氏名、住所、電話番号等の基本情報、ガス利用状況に関する情報、保安・修理に関する情報、ガス設備・機器・建物等の情報、ガス機器等のリース契約情報、ガス工事に関する情報 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | 静岡ガスエネルギー株式会社、静岡ガスリビング株式会社、エネリア |
| 利用する者の利用目的 | 「2.利用目的について」に掲げる業務 |
| お客さま情報の管理について 責任を有する者 |
静岡ガス株式会社 |
ご自身の情報に関する照会や、訂正、追加又は削除については、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で照会への回答、情報の訂正、追加又は削除をいたします。
当社は、お客さま情報の保護に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
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当社は、株主さまの氏名、住所、届出印、電話番号等の情報(以下「株主情報」という)を商法その他の法令に基づき使用(法令に基づく開示・公開も含みます)するほか、IR(Investor Relations)活動のための資料の作成、株主さまへのアンケートの依頼や会社情報の発信のため等に利用させていただいております。これらの株主情報につきましても、当社の「お客さま情報の取扱い」の内容及び個人情報の保護に関する法律、商法その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し適正に取り扱います。また、当社は、上記利用目的の範囲内において業務委託先に株主情報を預託することがあります。この場合、当該業務委託先に対して適切な安全対策及び秘密保持を義務づけるようにいたします。
株主情報に関する各種のお問合せにつきましては、当社の名義書換代理人である中央三井信託銀行の本店及び全国各支店にてお受けいたしておりますので、下記までご連絡ください。(なお、関係法令に基づきご提出いただいた株主情報の削除のお申し出には応じられない場合があります。また、お申し出内容によっては、変更届等の書面をご提出いただく必要がありますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。)
中央三井信託銀行株式会社 証券代行部
〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
(代表)03−3323−7111/平日9:00〜17:00
住所変更等用紙のご請求) フリーダイヤル 0120−87−2031